Thu ngân nạp tiền trả trước cho Khách hàng như thế nào?

Mục đích: Nhà hàng áp dụng thẻ trả trước cho thực khách, chủ nhà hàng muốn ghi nhận số tiền khách trả trước trong thẻ và trừ dần số tiền này vào từng lần khách dùng bữa tại nhà hàng. Để đáp ứng nghiệp vụ phần mềm cho phép thu ngân tích điểm ngay cho khách hàng trên thiết bị bán hàng, khi thu tiền thì cho phép nhập số tiền, hình thức thanh toán và tự động cập nhật số điểm được cộng tương đương với số tiền đã thu theo chính sách trên 5Food.
Để Nạp tiền trả trước cho khách hàng, thực hiện như sau:
1. Xác nhận sử dụng “Nạp tiền trả trước” trên trang quản lý của 5food:


2. Thiết lập mệnh giá sau khi xác nhận sử dụng Nạp tiền trả trước: Thiết lập mệnh giá nạp tiền và giá trị quy đổi ra điểm tương ứng với mệnh giá nạp, thu ngân sẽ sử dụng mệnh giá được thiết lập để nạp tiền trả trước cho Khách hàng

Sau khi thiết lập mệnh giá, nhà hàng có thể sửa/xóa mệnh giá đã thiết lập.
3. Thu ngân đăng nhập phần mềm bán hàng thực hiện nạp tiền: Tính năng “Nạp tiền trả trước” chỉ hiển thị khi nhà hàng đã xác nhận sử dụng Nạp tiền trả trước

4. Chọn khách hàng, mệnh giá nạp và hình thức thanh toán, ấn “ĐỒNG Ý” để thực hiện nạp tiền trả trước

Lưu ý: Khách hàng phải có hạng thẻ mới có thể nạp tiền trả trước. Trong trường hợp Khách hàng chưa có hạng thẻ thì yêu cầu quản lý nhà hàng cấp thẻ cho Khách hàng để thực hiện nạp tiền trả trước.

5. Nạp tiền thành công: Phần mềm bán hàng ghi nhận chứng từ thu tiền và số Điểm của Khách hàng sẽ được cộng theo điểm quy đổi
Ghi nhận chứng từ thu tiền Khác bằng Tiền Mặt hoặc Tiền Gửi trên phần mềm bán hàng
Cộng điểm cho khách hàng trên hệ thống 5food
Trong trường hợp nhà hàng muốn ngừng tính năng Nạp tiền trả trước: Thực hiện vào trang quản lý của 5food và ngừng sử dụng tính năng. Khi ngừng sử dụng, thu ngân đăng nhập vào phần mềm bán hàng sẽ không nhìn thấy tính năng “Nạp tiền trả trước”